برای آنکه رهبری کنید، باید بیاموزید که چگونه تفویض اختیار نمایید.

یکی از مهمترین مراحلی که افراد برای رهبری مناسب در سازمان باید طی کنند، گذر از مرحله انجام به مرحله رهبری است. این در حالیست که ممکن است با بیشتر شدن مسئولیت های شما در سازمان، دیگران شما را تشویق به حضور زیاد در عملیات و اجرائیات کنند. اما توجه داشته باشید که با رشد مسئولیت ها و پیچیده تر شدن آنها، تفاوت میان رهبری موثر و فردی که صرفا عنوان مسئول و مشغله زیادی دارد را جدی تر می کنند. بنابراین باید دیدگاه افراد از ارزش قلمداد کردن مشغله زیاد و قبول مسئولیات های نامحدودی که در بیشتر موارد متمرکز در یک فرد می شود، به جهتی تغییر پیدا کند که آن افراد دیگران را نیز شریک و ایده پرداز گردانند، تا آنکه بخواهند صرفا برنامه ها را دیکته نمایند. برای روشن شدن موضوع می توانید به این سوال پاسخ دهید که اگر یک هفته در سازمان خود حضور نداشته باشید، آیا کارها پیش خواهند رفت؟. اگر پاسخ سوال شما به این پرسش خیر است، بنابراین بیش از حد کارها وابسته شما بوده و رهبری مناسب در قبال افرادی که مسئولیت هدایت و مدیریت آنها را دارید به خوبی انجام نداده اید. بنابراین باید به دنبال راهی باشید که کارها را از طریق دیگران انجام دهید تا آنکه صرفا از طریق شما انجام شوند. در این یادداشت چهار راهکار برای حل این مشکل ارائه می شود.

1- با دلیل شروع کنید.

هنگامی که افراد متوجه اهمیت کار و چگونگی تناسب و نقش خود با آن وظیفه نشوند، کمتر تمایل به انجام آن خواهند داشت. بنابراین اطلاعات کافی در مورد کارها و تناسب آن امور با افراد را در اختیار آنها قرار دهید.

2- تعهد آنها را مطالبه نمایید.

ممکن است افراد از شنیدن انجام شدن کاری شگفت زده شوند، اما تنها هنگامی تعهد خواهند شد که نقش خود را در رخداد آن کار بدانند. بنابراین در هنگام تعریف حوزه های کاری در مورد ارزش افراد برای انجام وظایف و اهمیت آنها در تحقق آن کارها صحبت کنید.

3- سطح مناسبی از درگیری در کارها را در نظر بگیرید.

اینکه افراد در شغل خود درگیر یا ملتزم به انجام آنها باشد نکته بسیار مهمی است، اما میزان آن می تواند نتیجه مثبت یا منفی آن را تعیین نماید. بنابراین برای شناخت سطح مناسب از درگیری در کار، از افراد مربوط بخواهید که متناسب با سبک خود سطح مناسب را پیشنهاد نمایند.

4- تمرین کنید که بگویید "بله"، "نه" و " بله، اما در صورتی که".

گفتن عبارات فوق می تواند تمرینی برای مهارت تصمیم گیری و انتخاب باشد. همانگونه که سرمایه داران پول خود را صرف تمامی فرصت هایی که پیش می آید نمی کنند، بنابراین در موقعیت های مختلفی نیز که از شما نظر و تصمیم خواسته می شود نباید صرفا پذیرنده باشید.