چگونه مدیریت تیم را آغاز کنیم؟

ممکن است شما به دلیل ارتقا یا تغییر در سمت و همچنین استخدام به عنوان مدیر یا سرپرست یک تیم، مدیریت آنها را عهده شوید و عوامل بسیاری که ناشی از مدیریت قبلی آن تیم است به شما برسد. بنابراین مدیریت تیم ضمن حل معضلات قبلی و حفظ و تقویت عوامل مثبت در تیم، باید به ایجاد موارد دیده نشده قبلی نیز بپردازد. در این یادداشت به ارائه نکاتی پیرامون هدایت تیمی که قبلا تحت مدیریت نه چندان شایسته ای بوده است پرداخته شده است.

1- شناخت متقابل

در مواجه با افراد از حدس و گمان در مورد آنها بپرهیزید و سعی در شناخت افراد بر اساس مفروضات نداشته باشید. یکی از مهم ترین وظایف هر مدیری شناخت تمام یاعضای تیم خود به صورت شخصیتی خاص است تا بتواند متناسب با هر فردی از اعضای تیم خود برنامه ریزی نماید. بنابراین به شناسایی نگرش افراد، سبک کاری آنها و نکات مثبت و منفی شخصیتی آنها یپردازید.

2- تعیین انتظارات شفاف و صحیح

ممکن است تیمی که در اختیار دارید به دلیل مدیریت بد قبلی، کارکردهای مناسبی نداشته باشد که باید اصلاح گردد. البته گذر از این مرحله یا تغییر در شیوه کار کردن افراد می تواند دشوار بوده و با مقاومت همراه باشد. بنابراین انتظارات عملکردی خود را به صورت شفاف به هر فرد گفته و آنها را مسئول تحقق آن کارها لحاظ کنید.

3- آزادی در بازخورد

زمینه سازی برای ارائه آزادانه نظرات و بازخوردها در تمامی موارد می تواند فضای باز و آزادی را در تیم یا سازمان ایجاد کند. این زمینه می تواند سبب بیان اشکالات و ایرادات شده و زمینه اصلاحی آنها را فراهم سازد. بدون ایجاد این فضا امکان دریافت نظرات از بین رفته و مسائل وارد سطحی نا ملموس و در واقع غیر قابل مدیریت خواهند شد. بنابراین برای آنکه تصمیمی صحیح گرفته و به رفع مشکلات قبلی بپردازید، امکان ارائه نظرات و بازخوردهای همه جانبه و صادقانه را فراهم آورید.

4- حضور

برای آنکه اعضای تیم شما بتوانند به مدیر خود اعتماد پیدا کرده و بتوانند آن را رهبر خود بدانند، باید حضور و تاثر مدیر خود را لمس نمایند. یکی از راه هایی که مدیر می تواند به تقویت حضور خود و همچنین القای نزدیکی به کارکنان خود بپردازد، جلسات آزاد و بدون دشواری برای هماهنگی می باشد. بنابراین مدیر برای زمینه سازی التزام شغلی اعضای تیم خود یا سازمان، ابتدا نیازمند اثبات التزام خود بوده که لازمه آن حضور و تاثیر گذاری در جایگاه مدیریت می باشد.