شیوه صحیح ترک سازمان چیست؟

ترک سازمان یا استفعا می تواند به دلیل مسائل زیادی رخ دهد، از جمله آنکه موقعیت شغلی بهترین یافت شده باشد یا آنکه شرایط کاری و شما سازگاری خود را از دست داده و تغییراتی عمده رخ داده باشد. اما جدایی از سازمان عنوانی جدا از مسیر شغلی افراد حرفه ای نیست و بخشی از مسیر شغلی آنها محسوب می شود. در این یادداشت به ارائه نکاتی پیرامون ترک صحیح سازمان پرداخته شده است.

1- رعایت رویه ها و شرایط

هر سازمانی در مورد جدایی کارکنانش شیوه های خاصی می تواند داشته باشد. رعایت این قواعد معمولا از ارائه نامه رسمی در مورد درخواست جدایی یا استعفا می تواند آغاز شده و طبق رویه های سازمانی تا مشخص شدن نتیجه آن باید صبر نمود و سازمان را ترک نکرد.

2- اخطارهای قبلی

پیش از آنکه تصمیم به جدایی از سازمان گرفته شود، بهتر آن است که مسائل خود را مطرح نموده و در پی حل آنها باشید و در صورتی که تمام تلاش خود را کرده و به نتیجه نرسیدید شروع به اطلاع از قصد جدایی خود به فرد مشخص و مسئول نمایید.

3- طرح صحیح و شفاف مسائل

برخی از سازمان ها جلسه ای تحت عنوان جلسه خروج برگزار می کنند که در آن به بررسی علت خروج پرداخته می شود. سعی کنید در این جلسه دلایل منطقی خود را بیان نموده و از تلاش های خود برای حل آن بگویید. رویکرد سازنده در بیان مسائل می تواند باعث شود تا علت خروج شما را منطقی دانسته و شما را متهم به قصد ضربه زدن به سازمان یا منفعت طلبی ننمایند.

4- آینده بینی (پل های پشت سر را خراب نکنید)

در هنگام خروج از سازمان هموراه به فکر آینده و رد پایی که از خود به جای می گذارید باشید. آینده بسیار مبهم بوده و تنها چیزی که می تواند در این شرایط مهم باشد آن است که آینده خود را به خاطر شرایط گذشته و فعلی خود خدشه دار نکنید. بنابراین حداکثر تلاش خود را کنید تا به درستی خارج شده و خروج خود را تبدیل به مسئله بزرگ تر نکنید.

5- تلاش تا آخرین لحظه

هنگامی که به روزهای آخر کاری خود در سازمان نزدیک می شوید، سعی در تغییر شیوه های کاری و نوع فردی خود نداشته باشید و همواره بهره وری خود را تا آخرین لحظه حفظ کنید.

6- رعایت اخلاق

هنگام جدایی از سازمان سعی در انجام کارهای مخرب همچون انتقال اطلاعات، رونوشت اسناد سازمانی و سایر موارد مشابه نداشته باشید. توجه داشته باشید که رعایت صداقت و اخلاق می تواند بهترین رد پایی باشد که شما از خود در سازمان به جای گذاشته و آنجا را ترک می کنید.

7- انتظار رخدادهای دور از انتظار

همواره در هنگام ترک سازمان خود به این نکته توجه کنید که مسائل خود را مطرح نموده و هیچ فرد یا عنوان دیگری را علت اصلی خروج خود مطرح نکنید. مسائل ممکن است به مرور حل شده یا با تغییر و تصمیم بتوان در شرایطی که آن مسئله در آن وجود ندارد شروع به فعالیت نمود. بنابراین همواره مسائل را در پیش گذاشته و بدون تعصب و قطعیت درباره آنها صحبت کنید.